Datenschutz

Meraxis freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Wir möchten, dass Sie sich beim Kontakt mit Meraxis wohlfühlen. Daher ist uns die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten, die bei einer Kontaktaufnahme mit Meraxis entstehen wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, ein wichtiges Anliegen.
Diese Datenschutzinformation richtet sich an alle Personen, mit denen Meraxis interagiert, einschließlich Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, sonstigen Geschäftspartnern, Interessenten, Besuchern unserer Websites, Nutzern unserer Apps/Anwendungen, anderen Nutzern unserer Produkte oder Dienstleistungen und Besuchern an unseren Standorten (zusammen als «Sie» oder «Ihnen» bezeichnet). Sie enthält die Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO sowie nach dem in der Schweiz gültigen Datenschutzgesetz (DSG CH). 

1. Begriffe

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. 

Der Begriff «Personenbezogene Daten» bezeichnet dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. «Verarbeiten» umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Weitere datenschutzrechtliche Begriffe werden entsprechend der Definitionen in Art. 4 DSGVO und Art. 5 DSG (CH) verwendet.

2. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Meraxis AG
Worbstrasse 50
3074 Muri b. Bern
Schweiz      

3. Allgemeine Verarbeitungs­zwecke und Rechts­grundlagen

Meraxis erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten insbesondere in den folgenden Fällen:

• Wenn Sie uns auf direktem Wege kontaktieren, z.B. über unsere Website, über die Meraxis-Kundenbetreuung oder wenn Sie uns an unseren Standorten besuchen, an unseren Veranstaltungen, Kundenzufriedenheitsumfragen und Gewinnspielen teilnehmen und Sie sich z.B. für unsere Produkte oder Dienstleistungen interessieren oder ein sonstiges Anliegen haben.
• Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber bei uns direkt Produkte oder Dienstleistungen kaufen.
• Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen anfordern (z.B. Übermittlung von Broschüren oder Preislisten).
• Wenn Sie Meraxis-Produkte kaufen oder verwenden.
• Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber uns Produkte oder Dienstleistungen anbieten oder verkaufen.

Bitte helfen Sie uns dabei, Ihre Angaben aktuell zu halten, indem Sie uns über Änderungen bei Ihren personenbezogenen Daten, insbesondere zu Ihren Kontaktdaten, informieren.
Soweit Meraxis personenbezogene Daten verarbeitet, betrifft dies insbesondere Ihren Namen sowie Ihre dienstlichen Kontaktdaten wie Unternehmen, Funktion, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie Vertrags- und Transaktionsdaten. Zu besonderen Zwecken, die unten im Einzelnen beschrieben werden, können weitere Datenkategorien erhoben werden.

Neben der Erfassung Ihrer Daten über unsere Kontaktformulare auf unserer Website erheben wir die Daten, soweit dies für den Zweck erforderlich ist, auch direkt bei Ihnen bzw. über allgemein zugängliche Quellen (z.B. Handelsregister, Behörden, Internet).

4. Einzelne Verarbeitungs­zwecke und Rechts­grundlagen

Im Folgenden teilen wir Ihnen mit, zu welchen Zwecken Meraxis welche personenbezogenen Daten verarbeitet. Bei sich nicht wiederholenden Sachverhalten weist Sie Meraxis in der Regel in der konkreten Verarbeitungssituation nochmals gesondert auf diese Information hin und gibt, soweit erforderlich, ergänzende Informationen.

4.1 Verarbeitung von Daten für die Vorbereitung, den Abschluss und die Durchführung von Verträgen

4.1.1 Allgemein

Als Handelsunternehmen verarbeitet Meraxis personenbezogene Daten im Rahmen der Akquise- (dazu auch unter 4.11.) und Verkaufsprozesse sowie zur Abwicklung von Verträgen. Dazu werden Daten insbesondere für eine angemessene Kommunikation und die Anrede, die Vertragsanbahnung, die Angebotsbearbeitung, die Kunden- und Lieferantenberatung, die Beschaffung und Auslieferung von Waren, das Vertragsmanagement und die Reklamationsbearbeitung verarbeitet. Im Rahmen dieser Tätigkeiten werden insbesondere nachfolgend genannte Datenkategorien verarbeitet:

•  Kontaktdaten/Personenstammdaten (Anrede, Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse etc.)
• Logistikdaten wie Anlieferadresse
• Vertragsdaten, Zahlungsdaten

Dabei kann es erforderlich sein, dass wir die Daten für die Erstellung eines Angebotes und die Abwicklung des Vertrages an Dritte weitergeben, die in die Lieferkette eingebunden oder in anderer Weise für die Vertragsabwicklung erforderlich sind. 

Zum Zwecke von Bonitätsprüfungen unserer Geschäftspartner verarbeiten wir Daten, welche wir unter 
den gesetzlichen Voraussetzungen von Wirtschaftsauskunfteien (beispielsweise von der Schufa) erhalten. Darüber hinaus behält sich Meraxis zur weiteren Minimierung des Ausfallrisikos vor, die Zahlungserfahrungen mit Kunden in einen Zahlungserfahrungspool eines Scoring-Unternehmens (beispielsweise Dun & Bradstreet, Kreditrisikoversicherungen) zu melden. Hiervon ausgenommen sind die Zahlungserfahrungen mit natürlichen Personen. 

Zur Optimierung der finanziellen Transaktionen behält Meraxis sich vor, Forderungen gegen seine Geschäftskunden im Rahmen einer Forderungsfinanzierung an ein Refinanzierungsunternehmen abzutreten. Dabei werden ausschließlich unternehmensbezogene Daten (Name des Schuldners, Grund, Höhe, Fälligkeit der Forderung) zum Zwecke der Forderungsfinanzierung weitergegeben. Soweit für die Prüfung der Forderung erforderlich, wird das Refinanzierungsunternehmen die genannten Unternehmensdaten zur Bonitätsprüfung an Dritte weitergeben.

Rechtsgrundlage für die Forderungsfinanzierung/das Factoring ist, soweit im exzeptionellen Einzelfall personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)). Soweit eine Datenerhebung direkt für die Bearbeitung einer Anfrage bzw. die Durchführung eines Vertrages erfolgt, teilt Ihnen Meraxis jeweils mit, welche Daten zwingend erforderlich sind. Soweit nicht Sie selbst, sondern Ihr Arbeitgeber oder ein sonstiger mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber vertraglich verbundener Dritter Vertragspartner ist, erfolgt die Verarbeitung der Daten auf Basis von Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)). 

Die Daten werden verarbeitet, soweit die Daten zur Abwicklung des Vertrages oder zur Erfüllung weiterer rechtlicher, z.B. produkthaftungsrechtlicher Obliegenheiten und Pflichten (z.B. Hinweis-, Aufklärungs- und Warnpflichten) erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)) erfolgt, können Sie dieser jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

4.1.2 Kommunikation

Microsoft Teams

Meraxis nutzt Microsoft Teams, um effektiv mit Ihnen zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. In einigen Fällen kann es notwendig sein, Besprechungen aufzuzeichnen bzw. zu transkribieren, um wichtige Inhalte und Diskussionen für spätere Referenzzwecke oder für Personen, die nicht anwesend waren, verfügbar zu machen. Wir möchten Ihnen erläutern, wie wir mit Ihren persönlichen Daten in Zusammenhang mit der Aufzeichnung von Besprechungen umgehen.
Vor jeder Aufzeichnung wird Sie die Besprechungsleitung über den Beginn der Aufzeichnung informieren. Für den Fall, dass Sie keine bildliche Aufzeichnung wünschen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kamera zu deaktivieren. Die Besprechungsleitung entscheidet unter Berücksichtigung der Interessen der Betroffenen, ob eine 
Aufzeichnung erforderlich ist. Eine Aufzeichnung bzw. ein Transkript kann aus folgenden Gründen erforderlich sein:

• Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungsinhalten - Beweisfunktion 
• Wissensaustausch und Schulungszwecke
• Bereitstellung der Aufzeichnung für Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die nicht anwesend waren
• Archivierung von Informationen für spätere Referenzzwecke

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)). Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Durchführung von Besprechungen und der Dokumentation von Besprechungsinhalten. Sie können der Aufzeichnung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Bitte informieren Sie dazu die Besprechungsleitung. 

Soweit Sie die Videokamera Ihres Systems aktiviert haben und sich die Aufzeichnung auch auf diese Videoinhalte erstreckt, erfolgt diese Aufzeichnung auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 I a DSGVO. Indem Sie nach dem Beginn der Aufzeichnung Ihre Kamera einschalten bzw. die eingeschaltete Kamera nicht deaktivieren, willigen Sie in die Aufzeichnung der Videoinhalte ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne die Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie die Kamerafunktion auf Ihrem Endgerät deaktivieren.

Bei der Aufzeichnung von Besprechungen über Microsoft Teams können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

• Personenstammdaten wie Name, Anzeigename, Profilbild und E-Mail-Adresse der 
  Teilnehmerinnen und Teilnehmer
• Daten zur Unternehmenszugehörigkeit und der Position im Unternehmen
• Audio- und Videodaten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer; die Audiodateien werden 
  automatisiert transkribiert
• Chat-Nachrichten, bevorzugte Sprache und geteilte Dateien während der Besprechung
• Bildschirmfreigabe und präsentierte Inhalte
• Meeting-Metadaten, z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist bzw. solange eine Speicherung gesetzlich oder im Rahmen behördlicher Vorgaben angeordnet ist. 

Wir löschen bzw. sperren Ihre Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden. Ferner löschen bzw. sperren wir Ihre Daten unverzüglich bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung sowie bei einem berechtigten Widerspruch gegen die Verarbeitung.

 Bitte beachten Sie, dass die Aufzeichnung in der Regel jedem Besprechungsteilnehmer zur Verfügung gestellt wird. Soweit Zweck der Aufzeichnung die Information Dritter oder weiterer Personen über den Inhalt der Besprechung ist, erhalten auch diese die Daten. Der jeweilige Empfänger der Daten ist für die weitere Verarbeitung der Daten einschließlich der Löschung selbst verantwortlich. Soweit der Zweck der Aufzeichnung es erfordert, können die Daten auch an Meraxis und/oder Rehau Gesellschaften außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt werden. Dies erfolgt entweder auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder auf Basis von Standardvertragsklauseln, die angemessene Garantien für den Betroffenen enthalten.

Anrufbeantworterfunktion

Bei Nutzung des Anrufbeantworters von Mitarbeitern der Meraxis-Gruppe wird die Nachricht automatisiert transkribiert. Der gesprochene Text wird als Datei per E-Mail an den Anschlussinhaber gesendet und dort in der Originalsprache und in englischer Übersetzung angedruckt. Diese E-Mailsunterliegen der für E-Mails festgelegten Aufbewahrungsfrist.

WhatsApp Business

Einige Divisionen bieten Ihnen die Möglichkeit, bei Fragen jeglicher Art mit Meraxis über WhatsApp in Verbindung zu treten. Mit der Kontaktaufnahme über WhatsApp erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Telefonnummer und Zugriff auf Ihr WhatsApp-Profil (inkl. Profilbild) erhalten. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 I a DSGVO (Art. 6 DSG (CH)) auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie auch jederzeit mit einer Nachricht an Ihren WhatsApp-Kontaktpartner bei Meraxis widerrufen. 

Steht Ihre Anfrage in Zusammenhang mit der Vorbereitung eines Vertrages, ist die Rechtsgrundlage 
Art. 6 I b DSGVO und Art. 6 DSG (CH). In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für die Dauer der 
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus gelten bei der Verwendung von WhatsApp die 
Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Inc.: www.whatsapp.com/legal.

4.2 Nutzung Kundenportal

Meraxis unterhält ein Kundenportal, welches personenbezogene Daten (Name und Kontakt) speichert.Bei der Registrierung werden Sie darüber informiert, welche Daten für die Nutzung des Kundenportals erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir zur Angebotserstellung und -Zustellung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Steuerung der Kundenbeziehungen, Abwicklung von Verträgen, Risikomanagement, Nutzung von Informations- und Kommunikationssystemen sowie zur Administration des Kundenportals. Zweck und Rechtsgrundlage sind in Ziff. 4.1 beschrieben. Weitere freiwillige Daten werden zur Kontaktaufnahme genutzt (dazu unter Ziff. 4.11.).

Zum Unterhalt des Kundenportals werden Ihre Daten auf einem unabhängigen (sicheren AWS-) Cloudserver gespeichert. Wenn Sie uns Daten im Rahmen einer Einwilligung bereitstellen, können Sie diese Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Die Datenverarbeitung und Datenübertragung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig. Meraxis wird Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten. 

Bei der Nutzung des Kundenportals werden die einzelnen Transaktionen gespeichert und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften auf Basis von Art. 6 I c DSGVO dem Schweizer DSG archiviert. 

Sie können die Nutzung des Kundenportals und die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Kundenportal, soweit diese nicht für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, jederzeit beenden. Bitte kontaktieren Sie dazu die für Sie zuständige Kontaktperson oder loggen Sie sich im Meraxis Kundenportal ein: Die Speicherung der erfolgten Transaktionen bleibt davon unberührt.

4.3 Nutzung Lieferantenportal

Meraxis unterhält ein Lieferantenportal. Bei der Registrierung als Lieferant werden Sie über Art und Umfang der für die Registrierung erforderlichen Daten informiert. Die Daten werden für alle Geschäftsprozesse in Zusammenhang mit der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen genutzt, einschließlich Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Steuerung der Lieferantenbeziehungen, Abwicklung von Verträgen, Risikomanagement, Nutzung von Informations- und Kommunikationssystemen, Optimierung interner Prozesse sowie zur Administration des Lieferantenportals. Zu diesen Zwecken kann es auch erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Meraxis-Gruppe weitergeben und eine Kontaktaufnahme von diesen Gruppengesellschaften erfolgt.

4.4 Bewerbungsverfahren (Art. 6 I b DSGVO, Art. 6 DSG (CH))

Für das Bewerbungsverfahren bestehen ergänzende Datenschutzhinweise, die im Rahmen der Bewerbung separat mitgeteilt werden. Für alle Bewerbungen gelten zudem die folgenden Hinweise.

4.5 Teilnahme an Veranstaltungen und Besuch vor Ort (Art. 6 I f DSGVO, Art. 6 DSG (CH))

Wir freuen uns sehr, Sie persönlich im Rahmen eines Besuches vor Ort oder auf einer unserer Veranstaltungen kennenzulernen. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Veranstaltungen zu organisieren und durchzuführen und um Ihnen Informationsmaterial zur Verfügung zu stellen. Bei Veranstaltungen leiten wir die Daten eventuell an die Referenten und Teilnehmer weiter. Das ist wichtig, um den störungsfreien Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten. Außerdem nutzen wir die dabei erhobenen Daten, um unsere Veranstaltungen auszuwerten und nachzubereiten. In der Regel erhalten Sie im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung weitere datenschutzrechtliche Hinweise. Für die Gewinnung von Feedback verwendet Meraxis auch die Funktionen von Microsoft Forms. Soweit Sie an einer entsprechenden Umfrage teilnehmen, gelten dafür die Datenschutzinformationen von Microsoft Forms (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).

Für die Dokumentation der Veranstaltungen sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit können Bild- und Videoaufnahmen der Veranstaltungen erstellt werden. Dabei werden auch persönliche (Bild-) Daten verarbeitet. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. In diesem Fall bitten wir Sie, diese Gründe vorab den Fotografen oder Veranstaltern mitzuteilen. Diese werden Ihren Widerspruch berücksichtigen und die notwendigen Maßnahmen einleiten.

4.6 Inanspruchnahme von Serviceleistungen (Beratung, Händlersuche)

Zusätzlich zu unseren Produkten und Systemlösungen bietet Meraxis umfangreiche Serviceleistungen an. Hierzu gehören auch Beratungs- und Serviceleistungen, die wir Ihnen unter anderem per Telefon, E-Mail, Kontaktformular und unter Umständen auch vor Ort anbieten. Mit diesem Service möchten wir Sie bei der Auswahl, dem Einsatz und der Anwendung der Meraxis Systeme unterstützen. 

Im Rahmen dieser Serviceleistung können die dafür erforderlichen Daten, die Sie uns in Zusammenhang mit der Serviceanfrage übermitteln, wie z.B. Kontaktdaten/Personenstammdaten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse etc.) zusammen mit den betroffenen Produkten und der Problemstellung gespeichert werden. Dadurch möchten wir sicherstellen, dass wir Sie bei eventuellen späteren Rückfragen anhand der bisherigen Servicehistorie gezielt weiter beraten können. 

Im Rahmen der Händlersuche geben wir Ihnen die Möglichkeit, uns und einem von Ihnen ausgewählten Händler direkt Ihre Kontaktdaten für eine von Ihnen definierte Kontaktart zur Verfügung zu stellen. Der Händler verarbeitet diese Daten in seiner Verantwortung für die Zwecke der Anfrage. Meraxis nutzt diese Daten zur Überprüfung der Qualität der durch den Händler erbrachten Serviceleistung

Grundlage dieser Speicherung ist das berechtigte Interesse an einer auch im Zeitablauf widerspruchsfreien und effektiven Beratungstätigkeit. Ihre Daten werden ausschließlich im direkten Zusammenhang mit dem Servicefall gespeichert. Soweit die Servicedaten für die Abwehr von Haftungs-, insbesondere Produkthaftungsfällen relevant sind, wird Meraxis sie auch für diesen Zweck verarbeiten. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf der für diese Haftung bestehenden Verjährungsfristen. 

Soweit die Daten nur auf Grundlage von Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, der Speicherung aus Gründen, die in Ihrer Person liegen, zu widersprechen.

4.7 Zutritt zum Betriebsgelände zur Anlieferung von Waren oder Erfüllung einer Dienst- oder Werkleistung

In diesem Fall erfassen wir neben Ihren Daten, die unmittelbar zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind, wie Name, Vorname, Unternehmen, Rechnungsdaten, Fahrzeugkenndaten, auch die Dauer Ihres Aufenthalts bei Meraxis auf Grundlage von Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)). Ziel ist, im Falle eines Notfalles und einer erforderlichen Evakuierung Kenntnis von den Personen zu haben, die sich im Gebäude bzw. auf dem Gelände aufhalten. Soweit Sie sich geschäftlich aufhalten, kann die Dauer des Aufenthalts auch zur Überprüfung und Optimierung der internen Prozesse sowie zur Überprüfung der Schlüssigkeit von Leistungsangaben (z.B. Rechnungen) genutzt werden. 

Auf Basis gesetzlicher Anforderungen bzw. Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)) zum Nachweis der Erfüllung von Verkehrssicherungspflichten werden auch die Sicherheitseinweisungen, die der Besucher erhält, dokumentiert. Selbstverständlich können Sie den Nutzungen auf Grundlage von Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)) jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen

4.8 Unternehmenskommunikation und Außendarstellung (Art. 6 I f DSGVO, Art. 6 DSG (CH))

Im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen, dem Besuch unseres Messeauftritts und anderen Events werden zur Dokumentation der Veranstaltung, zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und zur Unternehmenskommunikation Bild- und Videoaufnahmen von diesen Events angefertigt. Dabei werden auch personenbezogene (Bild-) Daten verarbeitet. 

Die Veröffentlichung des Bildmaterials erfolgt sowohl elektronisch in sozialen Medien wie LinkedIn als auch in Printmedien. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)) zur Unternehmenskommunikation sowie, soweit anwendbar, § 23 KunstUrhG (Deutschland). 

Soweit faktisch möglich und rechtlich zumutbar wird jeweils bei der einzelnen Veranstaltung noch einmal auf die Bildaufnahmen hingewiesen. Erfolgt die Verarbeitung der Bilder auf der Grundlage von Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)), können Sie dieser Nutzung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie diese Gründe vorab den Fotografen mitteilen, er wird dies bei seiner Arbeit entsprechend berücksichtigen. Einzelheiten teilen wir Ihnen dazu gerne veranstaltungsbezogen mit.

4.9 Compliance, Rechtsdurchsetzung und Verhütung von Straftaten (Art. 6 I f DSGVO, Art. 6 DSG (CH))

Soweit rechtlich geboten, verwendet Meraxis personenbezogene Daten zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. Im Rahmen der Compliance-Vorgaben des Unternehmens können die Daten auch zur Verhinderung und Aufklärung bei Straftaten genutzt werden. Dazu werden neben den bisher genannten Datenkategorien, soweit sie für den Zweck erforderlich sind, auch Bonitätsdaten, Besuchsdaten, Kontendaten sowie Korrespondenz-, Einkaufs- und Vertriebsdaten genutzt. Meraxis nutzt auch ein internes Hinweisgebersystem für namentliche und anonyme Hinweise auf Compliance-Verstöße. Diese Daten werden im Rahmen der jeweils anwendbaren Gesetzgebung bzw. unmittelbar nach Abschluss des jeweiligen Falls gelöscht oder vollständig anonymisiert.

Der Sicherheit dienen in der Regel auch Systeme zur Gebäude- und Anlagensicherheit sowie zur Sicherung unserer Datenverarbeitungsanlagen wie z.B. Zutrittskontrollen oder die Videoüberwachung. Die genannten Kontrollen finden an unseren Standorten nur offen statt. Vor Ort können Sie sich darüber nochmals im Einzelnen informieren. 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten weiter in Zusammenhang mit den im Rahmen der Compliance-Anforderungen üblichen Überprüfungen von Geschäftspartnern. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt bei Ihnen eingefordert haben, haben wir diese im Rahmen der Due Diligence aus öffentlich zugänglichen Quellen und Datenbanken erhoben. Die aus diesen Quellen erhobenen Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 I c DSGVO und Art. 6 DSG (CH), soweit die Due Diligence auf gesetzlichen Anforderungen beruht bzw. auf Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)), dem berechtigten Interesse des Unternehmens an der Bewertung seiner Geschäftspartner zur Reduzierung von Risiken. Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)), können Sie dieser aus in Ihrer Person liegenden Gründen widersprechen.

4.10 Werbliche Kommunikation sowie Marktforschung

Soweit rechtlich auf Basis Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)) zulässig oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung geben (Art. 6 I a DSGVO (Art. 6 DSG (CH)), verarbeiten wir Ihre Daten für werbliche Kommunikation, Kundenzufriedenheitsumfragen, Werbeaktionen, die Durchführung von Gewinnspielen sowie zu sonstigen Markt- und Wettbewerbsanalysen. So können wir unsere Angebote an Produkten und Dienstleistungen weiter verbessern und zielgerichteter agieren. 

Im Rahmen dieser Tätigkeiten können die dafür erforderlichen Daten wie z.B. Kontaktdaten/Personenstammdaten (Name, Vorname, Firma, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, E-Mail-Adresse etc.) verarbeitet werden. Soweit eine entsprechende Einwilligung vorliegt, werden auch weitere Daten, (1) die Sie uns zu diesem Zweck zur Verfügung stellen, wie z.B. Interessen, persönliche Präferenzen, berufliche Situation oder (2) die wir durch Analyse, individuelle Messung, Speicherung und Auswertung von Öffnungsraten und der Klickraten in Empfängerprofilen zu Zwecken der Gestaltung künftiger Newsletter oder anderer Kommunikation erheben, verarbeitet. 

Bei einer bestehenden Kundenbeziehung oder soweit Sie darin eingewilligt haben, erhalten Sie die genannten Informationen in der Regel unter Verwendung elektronischer Post. Im Übrigen erfolgt bei Geschäftspartnern, die keine Verbraucher sind, die Information telefonisch oder analog. Im Rahmen des berechtigten Interesses analysieren wir die uns vorliegenden Daten (z.B. zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen und sonstigen relevanten geschäftlichen Verhalten) zur Weiterentwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsprozesse sowie zur Marktforschung. 

Für alle genannten Zwecke kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung bei der Verfolgung unserer Ziele unterstützen. Eine Weitergabe der Daten kann auch an weitere Unternehmen der Meraxis-Gruppe erfolgen, um auf Ihre Wünsche besser eingehen zu können oder unsere Produkte und Leistungen stetig zu verbessern. 

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Kundenbeziehung – insbesondere für Direktvermarktung oder Marktforschung – überlassen wollen. Sie können daher in jedem Fall der Verwendung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit gem. Art. 21 II DSGVO widersprechen bzw. eine entsprechende Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 III DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf einer Einwilligung oder den Widerspruch gegen eine Verarbeitung können Sie an jede im Impressum genannte Kontaktmöglichkeit senden. Den Bezug von Newslettern können Sie jederzeit auch über den Abmeldelink am Ende der jeweiligen E-Mail beenden.

4.11 Umfragen

Für externe Um- und Abfragen, wie z.B. Evaluierung von durchgeführten Aktionen, Anmeldung zu Firmenveranstaltungen etc. setzen wir das Tool «Microsoft Forms» ein. Microsoft Forms ist ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited. Die Daten von Nutzern aus der Europäischen Union werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeitet.

Dennoch kann es für die Erbringung des Dienstes sowie im Rahmen des Supportes erforderlich sein, dass Daten am Hauptsitz von Microsoft Inc. in den USA verarbeitet werden. Wir haben mit Microsoft für eine ggf. notwendige Datenübermittlung in Drittländer die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (dazu sh. Ziff. 6). Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzes hat Microsoft technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen. Insbesondere werden die Daten über Forms nur verschlüsselt übertragen. Darüber hinaus hat sich Microsoft vertraglich verpflichtet, Herausgabe-anfragen von US-Behörden soweit möglich gerichtlich abzuwehren. Microsoft ist grundsätzlich Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. 

Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei von den gestellten Fragen sowie einem eventuellen Upload von zusätzlichen Diensten ab. Grundsätzlich handelt es sich dabei um folgende personenbezogene Daten: 

• Name, Vorname 
• E-Mail-Adresse 
• Bevorzugte Sprache 
• Status (optional, wenn in Microsoft 365 hinterlegt) 
• Datum und Uhrzeit der Öffnung des Fragebogens 
• Datum und Uhrzeit der Absendung der Antwort 

Wenn Sie an einer anonymen Umfrage teilnehmen, enthält Ihre Antwort keine Kontaktinformation und kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Die Daten aus Umfragen/Formularen/Fragebögen (Fragen und Antworten) werden in der Microsoft Cloud gespeichert und von dort durch das Projektteam abgerufen. Grundsätzlich werden alle personenbeziehbaren Daten nach Zweckwegfall innerhalb eines Jahres gelöscht. 

Die Teilnahme an unseren Umfragen ist freiwillig. Soweit durch die Teilnahme an der Umfrage eine Einwilligung erteilt wird, ist die Rechtsgrundlage dann Art. 6 I a DSGVO (Art. 6 DSG (CH)). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch Widerruf oder Nichterteilung der Einwilligung entstehen keine Nachteile. Personenbezogene Daten, die in Zusammenhang mit der Teilnahme an Microsoft Forms-Umfragen und -Formularen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern die Daten nicht gerade zur Weitergabe bestimmt oder zur Zweckerfüllung erforderlich sind. An externe Dienstleister, die für die Zweckerfüllung eingesetzt werden, können Daten zweckgebunden weitergegeben werden.

4.12 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 I c DSGVO, Art. 6 DSG (CH))

Meraxis unterliegt einer Vielzahl an gesetzlichen Verpflichtungen zur Verarbeitung und Aufbewahrung personenbezogener Daten. Diese betreffen z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsvorschriften nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Um diesen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang und geben diese gegebenenfalls im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten an die verantwortlichen Behörden weiter.

4.13 Weitere Verarbeitungszwecke

Eine Datenverarbeitung findet weiter statt im Rahmen des Qualitätsmanagements, zur Ermittlung und Verbesserung der Kundenzufriedenheit, zur Weiterentwicklung der Produkte und Dienstleistungen, zur Durchführung von Forschung und Entwicklung sowie zur Verbesserung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs. Zum letzten Punkt gehört auch die Verarbeitung zur Erkennung und Abwehr von unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)). Soweit keine Einwilligung vorliegt, werden dabei grundsätzlich keine Rückschlüsse auf individuelle natürliche Personen gezogen. 

Im Einzelfall kann dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprochen werden.

4.14 Weitergabe der Daten an Dritte

Für die vorgenannten Zwecke können die Daten an Dritte weitergegeben werden, die die verantwortliche Stelle bei der Verfolgung der genannten Zwecke unterstützen. Die Weitergabe erfolgt dabei entweder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung i.S.v. Art. 28 DSGVO und Art. 9 DSG (CH), einer gemeinsamen Verantwortung gem. Art. 26 DSGVO oder als Datenübermittlung im Rahmen der Beauftragung fachlicher Dienstleistungen. 

Zur Datenübermittlung an Empfänger in Drittländern (siehe Ziff. 6.).

5. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist bzw. solange eine Speicherung gesetzlich oder im Rahmen behördlicher Vorgaben angeordnet ist. Wir löschen bzw. sperren Ihre Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden. Ferner löschen bzw. sperren wir Ihre Daten unverzüglich bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung sowie bei einem berechtigten Widerspruch gegen die Verarbeitung.

6. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke können wir Ihre Personendaten an andere Meraxis und/oder Rehau Gesellschaften weitergeben. Die anderen Gesellschaften können Ihre personenbezogenen Daten im eigenen Interesse für die gleichen Zwecke nutzen wie wir es tun. Insbesondere können diese Ihre Personendaten für die genannten Zwecke in eigenem Interesse bearbeiten. Innerhalb der Meraxis-Gruppe erhalten Mitarbeiter nur Zugriff auf Ihre Personendaten, soweit dies für die Erfüllung deren Tätigkeit erforderlich ist. 

Die Datenübertragung an Niederlassungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt entweder auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission (Art. 45 III DSGVO (für die Schweiz erlassen) oder auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 II c DSGVO, die angemessenen Garantien für den Betroffenen enthalten. Der Text der Standardvertragsklauseln ist unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de veröffentlicht. 

Wir können Ihre Personendaten ferner an Dritte außerhalb der Meraxis und/oder Rehau Gesellschaften weitergeben, um technische oder organisatorische Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, die wir für die Erfüllung der genannten Zwecke oder unserer sonstigen Geschäftstätigkeit benötigen. Unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Personendaten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu bearbeiten. Wir verpflichten unsere Dienstleister auch zur Einhaltung von technischen und organisatorischen Maßnahmen, welche den Schutz der Personendaten sicherstellen. Falls sich die Dienstleister in Ländern befinden, in denen die anwendbaren Gesetze keinen mit dem Europäischen Recht vergleichbaren Schutz von Personendaten vorsehen, werden wir vertraglich sicherstellen, dass die betreffenden Dienstleister das gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzniveau einhalten (Standardvertragsklauseln). Nähere Informationen dazu können Sie von unserem Datenschutzbeauftragten erhalten.

7. Onlinedatennutzung/Besuch unserer Websites

Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir beim Besuch unserer Websites ggf. sammeln und wie wir damit umgehen. Websites von Meraxis können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. 

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern wir Angaben zu dem von Ihnen verwendeten Browser und Betriebssystem, das Datum und die Uhrzeit des Besuches und die IP-Adresse. Diese Daten sind für die Funktion der Seiten, insbesondere zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Gewährleistung einer zumutbaren Nutzung unserer Website, erforderlich. Diese Daten können wir Ihnen nicht zuordnen.

7.1 Google Analytics-Webanalysedienst

Wenn Sie in den Cookie-Vorschaltseiten zu unserem Webauftritt zustimmen, benutzt diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Meraxis hat die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert. Ihre IP-Adresse wird daher von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. 

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. 

Die von uns erfassten Daten auf Nutzer- und Ergebnisebene, welche mit Cookies, Nutzerkennungen und Werbe-IDs verknüpft sind, werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Aufbewahrungsdauer der Nutzerkennung wird bei jedem neuen Ereignis (z.B. Seitenaufruf) dieses Nutzers auf unserer Website auf 14 Monate zurückgesetzt. Standardmäßige zusammengefasste Google Analytics-Berichte sind davon nicht betroffen. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf unserer Website Google Analytics um den Code «gat._anonymizeIp();» erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

7.2 Google Tag Manager

Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Tag Manager selbst erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags und ist daher erforderlich, damit Meraxis einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann. Der Google Tag Manager selbst greift nicht auf personenbezogene Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. Die Datenschutzhinweise von Google zu diesem Tool finden Sie hier: Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google.

7.3 Google Ads Remarketing

Wenn Sie in den Cookie-Vorschaltseiten zu unserem Webauftritt zustimmen, nutzt unsere Website die Funktionen von Google Ads Remarketing. Hiermit werben wir für diese Website in den Google-Suchergebnissen, sowie auf Dritt-Websites. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Zu diesem Zweck setzt Google ein Cookie im Browser Ihres Endgeräts, welches automatisch mittels einer pseudonymen Cookie-ID und auf Grundlage der von Ihnen besuchten Seiten eine interessensbasierte Werbung ermöglicht. Eine darüberhinausgehende Datenverarbeitung findet nur statt, sofern Sie gegenüber Google zugestimmt haben, dass Ihr Internet- und App-Browserverlauf von Google mit Ihrem Google-Konto verknüpft wird und Informationen aus Ihrem Google-Konto zum Personalisieren von Anzeigen verwendet werden, die Sie im Web betrachten. Sind Sie in diesem Fall während des Seitenbesuchs unserer Website bei Google eingeloggt, verwendet Google Ihre Daten zusammen mit Google Analytics-Daten, um Zielgruppenlisten für geräteübergreifendes Remarketing zu erstellen und zu definieren. Dazu werden Ihre personenbezogenen Daten von Google vorübergehend mit Google Analytics-Daten verknüpft, um Zielgruppen zu bilden. Sie können die Setzung von Cookies für Anzeigenvorgaben dauerhaft deaktivieren, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de.

Alternativ können Sie sich bei der Digital Advertising Alliance unter der Internetadresse www.youradchoices.com über das Setzen von Cookies informieren und Einstellungen hierzu vornehmen. Schließlich können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen bezüglich Werbung und Google können Sie hier einsehen: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

7.4 Google reCAPTCHA

Wir verwenden in unseren Kontaktformularen, mit denen Sie Service- und Informationsanfragen an Meraxis stellen können, den Dienst reCAPTCHA von Google. Die Abfrage dient dem Zweck, einen feindlichen Angriff auf unsere Websites zu erkennen, indem Eingaben eines Menschen von automatisierten, maschinellen Eingaben unterschieden werden. Die Nutzung dieser Anwendung ist erforderlich für die Bereitstellung des Services, den Meraxis über seine Kontaktformulare anbietet und basiert daher auf Art. 6 I b DSGVO (Art. 6 DSG (CH)). Sie ist erforderlich für die Erbringung der Dienstleistung, da anderenfalls die Website nicht ausreichend vor automatisierter Ausspähung, Missbrauch und Spam geschützt wäre. Die Nutzung ist daher auch im Interesse der Serviceempfänger. Dazu wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverarbeitet. Es wird die IP-Adresse und gegebenenfalls weitere, von Google für den Dienst eingesetzte Daten an Google übertragen.

Die Nutzung von Google reCAPTCHA ist untrennbar verknüpft mit Google Fonts. Wenn Sie Google reCAPTCHA nutzen, werden, ohne dass wir oder Sie das verhindern können, Schriften über einen Google-Server nachgeladen. Google Fonts sind Schriftarten der Firma Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited verantwortlich. Einzelheiten zu datenschutzrechtlichen Fragen zu Google Fonts können Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq/privacy nachlesen. Grundsätzlich werden über Google Fonts nicht mehr oder andere personenbezogene Daten verarbeitet als für die Nutzung von Google reCAPTCHA erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Fonts in Zusammenhang mit der Nutzung von reCAPTCHA ist das berechtigte Interesse an der Abwehr von automatisierter Ausspähung, Missbrauch und Spam.

Bitte beachten Sie daher, dass Sie unsere Kontaktformulare nur nutzen können, wenn Sie einwilligen, dass zum Schutz der Seite Google reCAPTCHA (und Google Fonts) eingesetzt wird. Dabei kann eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Ländern ohne ausreichendes Datenschutzniveau außerhalb der Europäischen Union (in sog. Drittstaaten) stattfinden.

Um auch in diesem Fall ein ausreichendes Datenschutzniveau bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten zu gewährleisten, ergreifen wir zusätzliche Maßnahmen gem. Art. 44 ff. DS-GVO und Art. 6 Abs. 2 DSG (CH) und stellen somit sicher, dass die Übermittlung grundsätzlich zulässig ist (z.B. durch Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln). Nähere Informationen zu Google reCAPTCHA finden Sie unter https://www.google.com/recaptcha/intro/v3.html oder https://www.google.com/privacy. Verantwortliche Stelle für diese Datenverarbeitung ist Google Ireland Limited. Dem Verantwortlichen werden folgende Daten zur eigenständigen Erbringung der Dienstleistung, «Abwehr von feindlichen Angriffen», übermittelt: Ihre Webanfrage, IP-Adresse, Browsertyp, Browsersprache, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie ein oder mehrere Cookies, die unter Umständen Ihren Browser identifizieren. Wenn Sie dem Einsatz von Google reCAPTCHA nicht zustimmen, dann dürfen Sie die Kontaktformulare, in denen Google reCAPTCHA verwendet wird, nicht befüllen. Soweit Sie die Serviceleistungen von Meraxis ohne die Verwendung von Google reCAPTCHA in Anspruch nehmen wollen, können Sie uns gerne jederzeit eine E-Mail oder einen Brief schreiben, wir werden uns dann auf anderem Wege um Ihre Anfrage kümmern.

7.5 YouTube-Plugin

Wenn Sie in den Cookie-Vorschaltseiten zu unserem Webauftritt zustimmen, nutzen wir für die Einbindung von Videos auf unseren Websites unter anderem Plugins von YouTube LLC (vertreten durch Google Inc.). In diesem Fall wird, sobald Sie unsere Website nutzen, eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den YouTube-Server übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei YouTube angemeldet, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wird bspw. nach dem Anklicken des Start-Buttons eines Videos diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet.

Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Websites aus Ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

7.6 Microsoft-Plugin

Wenn Sie in den Cookie-Vorschaltseiten zu unserem Webauftritt zustimmen, nutzt unsere Website das Conversion-Tracking von Microsoft Corporation. Dabei wird von Microsoft Bing Ads ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Microsoft Bing-Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Microsoft Bing und wir können auf diese Weise erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat, zu unserer Website weitergeleitet wurde und eine vorher bestimmte Zielseite (Conversion-Seite) erreicht hat. Wir erfahren dabei nur die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Bing-Anzeige geklickt haben und dann zu der Conversion-Seite weitergeleitet wurden. Es werden keine persönlichen Informationen zur Identität des Nutzers mitgeteilt. Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den eingesetzten Cookies bei Microsoft Bing finden Sie auf der Website von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

7.7 Outbrain

Wenn Sie in den Cookie-Vorschaltseiten zu unserem Webauftritt zustimmen, nutzen wir auf unserer Website die Technologie des Anbieters Outbrain UK Ltd., mit der unsere Nutzer auf weiterführende, für sie ggf. ebenfalls interessante Inhalte innerhalb unserer Website und auf Websites von Dritten hingewiesen werden. Die von Outbrain z.B. unterhalb eines Artikels integrierten weiteren Lese-Empfehlungen werden auf Grundlage der bisherigen vom Nutzer gelesenen Inhalte bestimmt. Für die Anzeige dieser interessenbezogenen weiterführenden Inhalte verwendet Outbrain Cookies. Zur Anonymisierung der IP-Adresse wird das letzte Oktett der IP-Adresse entfernt, um eine volle Anonymisierung gewährleisten zu können. Sie können jederzeit dem Tracking durch Outbrain zur Anzeige interessenbasierter Empfehlungen unter https://my.outbrain.com/recommendations-settings/home widersprechen.

7.8 Adform

Wenn Sie in den Cookie-Vorschaltseiten zu unserem Webauftritt zustimmen, wird auf dieser Website die Technologie der Adform A/S, DK eingesetzt. Dieses System verwendet Cookies für das Tracking und die Steuerung von digitalen Werbekampagnen. Adform speichert durch das Setzen von Cookies keine personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adressen oder andere persönliche Angaben. Alle Informationen sind rein anonymisiert und enthalten technische Informationen wie beispielsweise die Anzeigenhäufigkeit und das Anzeigedatum von Werbemitteln, den benutzten Browser oder auch das installierte Betriebssystem. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist dabei nicht möglich. Da IP-Adressen in Deutschland als personenbezogene Daten bewertet werden, speichert Adform in Deutschland niemals vollständige IP-Adressen ab, sondern kürzt das letzte Oktett weg, um dem Datenschutz zu entsprechen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Verwenden Sie hierzu diesen Link: https://site.adform.com/privacy-policy-opt-out. Hierdurch wird ein sogenannter Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert, welcher den technischen Systemen signalisiert, dass zukünftig keine weiteren Daten gemessen und keine Cookies gesetzt werden dürfen.

7.9 Weitere Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die meist von einer Website aus auf den PC gesetzt werden. Cookies erfüllen dabei vielfältige Einsatzzwecke. Sie sind jedoch technisch nie riskant, da ihnen jedwede «aktive» Fähigkeit fehlt. Sie können also keine schadhaften Anwendungen ausführen. Sie beinhalten fast ausschließlich Informationen, die für eine bequeme Internetnutzung notwendig sind. Außerdem haben wir uns selbst eine Frist zur Löschung von Cookies gesetzt. 

Ohne Ihre erneute Einwilligung werden diese maximal 12 Monate ab der erstmaligen Erhebung gespeichert. Dafür treffen wir technische Vorkehrungen, um die automatische Löschung sicherzustellen. 

Klassische Beispiele für Aufgaben von Cookies: Login-Daten, Warenkorb sichern, Nutzeranalyse, Formularfelder. Informationen, die in Cookies gespeichert werden können, sind: Lebensdauer, Servername, Unique-ID, Inhaltsdaten.

Verwendung von Cookies: 

• Funktion 

  Funktions- bzw. Session-Cookies sind rein technische Cookies, die für die einwandfreie Funktion unserer Website notwendig sind. 

Alle weiteren Cookies verwenden wir nur, wenn Sie im Rahmen unserer Consent Manager-Vorschaltseiten zugestimmt haben. Diese Cookies haben wir wie folgt strukturiert: 

• Statistik 

  Über Statistik- bzw. Tracking-Cookies wird – selbstverständlich in völlig anonymisierter Form – das Nutzerverhalten beim Besuch unserer Website ausgewertet. Meraxis sowie ggf. die verantwortliche Stelle erhalten damit wertvolle Informationen, wie die Website genutzt wird, was Meraxis sowie ggf. der verantwortlichen Stelle ermöglicht, diese besser auf die Interessen der Besucherinnen und Besucher auszurichten. 

• Marketing 

  Zusätzlich zu unseren eigenen Cookies nutzen wir Third Party Cookies, um personalisierte Werbung auf unseren und anderen Websites zu zeigen. Diesen Vorgang nennt man «Retargeting». Er basiert auf Ihrer Aktivität auf unserer Website. 

• Andere 

  Außerdem verwenden die auf unserer Website genutzten Plugins eigene Cookies. Über die Arten und Zwecke der Cookies können Sie sich auf den angegebenen Seiten der Drittanbieter informieren.

7.10 Consentmanager

Wir haben das Einwilligungs-Management-Tool «consentmanager» (www.consentmanager.net) der Jaohawi AB, SWE auf unserer Website eingebunden, um Einwilligungen für die Datenverarbeitung bzw. den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Funktionen abzufragen. Consentmanager bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Einverständnis für bestimmte Funktionalitäten vollständig oder differenziert nach einzelnen Funktionen unserer Website zu erteilen oder abzulehnen. Das betrifft z.B. die Einbindung externer Elemente oder von Streaming-Inhalten, die statistische Analyse, Reichweitenmessung oder personalisierte Werbung. Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen können auch im Nachhinein von Ihnen geändert werden. Zweck der Einbindung von consentmanager ist es, den Nutzern unserer Website die Entscheidung über die vorgenannten Dinge zu überlassen und im Rahmen der weiteren Nutzung unserer Website die Möglichkeit zu bieten, bereits vorgenommene Einstellungen zu ändern. Im Zuge der Nutzung von consentmanager werden personenbezogene Daten sowie Informationen der verwendeten Endgeräte wie die IP-Adresse verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 I c i.V.m. Art. 6 I a i.V.m. Art. 7 I DSGVO und Art. 6 DSG (CH). Mit der Verarbeitung der Daten hilft consentmanager uns (nach DSGVO der Verantwortliche) bei der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Nachweispflicht). Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung liegen in der Speicherung der Nutzereinstellungen und Präferenzen in Bezug auf den Einsatz von Cookies und weiteren Funktionalitäten. Consentmanager speichert Ihre Daten, solange Ihre Nutzereinstellungen aktiv sind. Nach zwei Jahren nach Vornahme der Nutzereinstellungen erfolgt eine erneute Abfrage der Zustimmung. Die vorgenommenen Nutzereinstellungen werden dann erneut für diesen Zeitraum gespeichert.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Zwecks Widerspruchs wenden Sie sich bitte via E-Mail an info@consentmanager.net.

8. Datensicherheit

Wir verfügen über technische und organisatorische Sicherheitsverfahren, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren und Ihre Personendaten gegen unberechtigte oder unrechtmäßige Bearbeitung und/oder gegen unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.

9. Ihre Rechte

Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften wird von folgenden Stellen kontrolliert, an die man sich wenden kann: 

Meraxis AG
Worbstrasse 50
3074 Muri b. Bern, Schweiz

Vertreter in der EU:
Meraxis Services GmbH
Regnitzlosauer Straße 12
95111 Rehau, Deutschland

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Dr. Alexander Walter 
Otto-Hahn-Straße 2
95111 Rehau, Deutschland

E-Mail: datenschutz-NOSPAM-rehau.com

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle (federführende Gesellschaft):
Meraxis AG
Worbstrasse 50
3074 Muri b. Bern, Schweiz

Kontaktdaten Meraxis:
Meraxis AG
Worbstrasse 50
3074 Muri b. Bern, Schweiz
Telefon: +41 31 950 3112

E-Mail: compliance-NOSPAM-meraxis-group.com

Die Kontaktperson ist in beratender Funktion für alle Meraxis Gesellschaften zuständig.

Datenschutzbeauftragter der Meraxis Services GmbH: 
Dr. Alexander Walter 
REHAU Industries SE & Co. KG, Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1 
95111 Rehau, Deutschland

Telefon: +49 9283 770, E-Mail: datenschutz-NOSPAM-rehau.com 

Federführende Aufsichtsbehörde im Sinne Art. 56 DSGVO:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach, Deutschland

Behörden und Einrichtungen: 

Deutschland: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) 

Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) 

Europäische Union: Institutionen und Einrichtungen der EU

Sie haben auch selbst die Möglichkeit, die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben durch Meraxis zu überprüfen. Dazu stehen Ihnen folgende Rechte zu: 

• Informationsrecht 
• Auskunftsrecht zu den von Ihnen verarbeiteten Daten 
• Widerspruchsrecht Bei allen Verarbeitungsvorgängen auf Basis von Art. 6 I f DSGVO (Art. 6 DSG (CH)) (sh. oben) können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen. 
• Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. 
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung 
• Recht auf Datenübertragbarkeit 
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 

Wenn Sie Fragen zu diesen Rechten hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht. Auf Anforderung teilt Ihnen Meraxis möglichst umgehend schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen.